Проверка кадровой документации
Линия консультаций: (351) 729-94-73; 8-90-90-90-51-17 |
||
|
Если руководству заранее известно о грядущей инспекционной проверке, а кадровый учет оставляет желать лучшего, то один из оптимальных методов подготовиться к приходу проверяющих это провести кадровый аудит.
Также кадровый аудит рекомендуется проводить:
- в случае увольнения сотрудника, отвечающего за ведение кадровой документации. Это позволит обнаружить и устранить ошибки и облегчит вступление в должность новому работнику.
- при изменениях в законодательстве — все документы должны соответствовать действующим нормам, и необходимые дополнения и изменения нужно вносить сразу.
- при желании проверить или улучшить работу кадровой службы. Выявленные проблемы говорят о слабых сторонах отдела кадров и показывают направление для его совершенствования.
В нашей компании кадровый аудит проводят юристы-эксперты совместно с аудиторами компании, что позволяет выявить нарушения не только с юридической стороны, но и с финансовой, поскольку аудиторы анализируют правильность начисления заработной платы, обоснованность и правильность удержаний.
Основными целями кадрового аудита являются:
• проверка и анализ состояния кадровой документации на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства;
• поверка соблюдения требований ТК РФ;
• предоставление рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
Указанные рекомендации позволят минимизировать риски штрафных санкций по результатам проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов. Кроме того, могут помочь обосновать позицию в суде по трудовым спорам, а также повысить эффективность работы специалистов кадровой службы. Что в свою очередь позволит сэкономить деньги компании и поддержать ее репутацию как ответственного работодателя.