Оптимизация численности сотрудников бухгалтерской и финансовой службы
Линия консультаций: (351) 729-94-73; 8-90-90-90-51-17 |
||
|
Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Они включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но также:
- расходы на социальный пакет и льготы для работников;
- расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;
- расходы на подбор кандидатов и наем на работу;
- расходы на обеспечение техники безопасности;
- стоимость содержания рабочих мест, освещения, отопления, уборки рабочих мест и т.д.;
- прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.
Поэтому, проводя оптимизацию численности персонала, Организация сможет сократить не только ФОТ и отчисления с него, но и все остальные расходы, связанные с персоналом.
Эффект от оптимизации персонала может быть положительным только при разумном, взвешенном подходе. Непродуманное решение и увольнение определенного количества сотрудников может негативно сказаться на деятельности компании, нарушить бизнес-процессы, что в конечном итоге может сказаться на прибыли Организации. По мнению специалистов, управленческие решения должны базироваться на предварительных расчетах. В рассматриваемой ситуации, прежде всего, необходимо рассчитать оптимальное количество специалистов, необходимых для выполнения поставленных задач.
Специалисты АФ Аудит-Классик обладают достаточными знаниями и навыками, необходимыми для реализации проектов по оптимизации численности. Мы выполняем следующие работы:
- Описание существующей структуры бухгалтерской (финансовой) службы (в том числе: описываются процедуры, которые выполняют специалисты, количество специалистов, баланс рабочего времени каждого специалиста, взаимодействие с другими подразделениями, уровень квалификации каждого специалиста, степень автоматизации учетных процессов);
- Выявление и описание проблемных зон существующей модели (в том числе выявление: непрофильных функций, недостаточной загрузки сотрудников, завышений вознаграждений, низкой автоматизации учетных процессов и т.п.)
- Разработка рекомендаций по устранению выявленных проблем, направленных на повышение качества работ и сокращение затрат на содержание бухгалтерской (финансовой) службы.
- Расчет суммы экономии при применении рекомендаций.
Кроме того, специалисты АФ Аудит-Классик могут оказать услуги по аттестации и оценке сотрудников бухгалтерской (финансовой) службы, на основании специально разработанных тестов, которые учитывают должностные обязанности сотрудников и специфику деятельности Организации.
В результате приобретения услуг по оптимизации и оценке сотрудников бухгалтерии Организация:
- сможет повысить качество работы бухгалтерии, минимизировать ошибки, что повлечет снижение налоговых рисков;
- сократить расходы на содержание бухгалтерской (финансовой) службы.
Данное утверждение базируется на основании успешного опыта реализации подобных услуг.