Как назначить директора по новым правилам
Поправки внесены в Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). Согласно изменениям, назначение руководителей в большинстве таких организаций теперь нужно заверять у нотариуса.
В то же время организациям больше не придется самостоятельно подавать в налоговую информацию о назначенном руководителе. Теперь это делает нотариус.
Таким образом, с 1 сентября алгоритм действий при назначении нового директора ООО состоит всего из двух шагов, но требует финансовых затрат на оплату нотариальных услуг. Указанные изменения предусмотрены Федеральным законом от 08.08.24 № 287-ФЗ.
Однако указанные новшества не затрагивают банки и другие кредитные и некредитные организации, а также специализированные ООО, созданные в соответствии с законодательством о ценных бумагах.
Проверяем полномочия
В зависимости от формулировок устава ООО, назначение руководителя общества может относиться к компетенции общего собрания, совета директоров или наблюдательного совета (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Если в организации есть только один участник, он вправе единоличным решением назначить руководителя или продлить его полномочия (ст. 39 Закона об ООО).
1-й этап — это определение лица или органа, уполномоченного на основании устава решить вопрос о назначении директора. Если таким органом является общее собрание участников, то потребуется его подготовить и созвать.
Принимаем и заверяем решение
На 2 этапе уполномоченное лицо или орган принимает решение о назначении руководителя (продлении его полномочий). Если речь идет о досрочной смене директора, то одновременно нужно принять решение и о прекращении полномочий действующего руководителя.
Перед принятием решения о назначении нового директора необходимо проверить кандидата по реестру дисквалифицированных лиц на сайте ФНС.
Проверить потенциального директора по списку дисквалифицированных лиц, а также узнать, имеются ли в отношении него дела о банкротстве или исполнительные производства, а также запросить иную информацию можно через специальные сервисы, о которых мы говорили в прошлом выпуске.
Если решение по кандидатуре директора ООО принимает общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет, на заседание этого органа нужно пригласить нотариуса. Он должен удостоверить факт принятия решения о назначении или переназначении руководителя (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1). В качестве подтверждения нотариус выдаст свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом ЮЛ и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (форма 3.8). Услуги нотариуса в этом случае оплачиваются исходя из тарифа 3 000 руб. за каждый час присутствия на заседании (п. 12.7 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате).
Единственный участник, принявший решение о смене, назначении или переназначении директора, также должен обратиться к нотариусу. Но в этом случае нотариус может совершить необходимые действия в нотариальной конторе, без выезда в ООО. Он установит личность участника, проверит его полномочия и выдаст свидетельство об удостоверении решения единственного участника ЮЛ (форма 3.9). Плата за такое удостоверение фиксированная — 3 000 руб.
В обоих случаях дополнительно оплачиваются услуги правового и технического характера (п. 5 Информационного письма МГНП от 01.10.20 № 02/6096).
На этом процедура назначения или переназначения директора ООО завершается, и он может с полным правом приступить к выполнению своих обязанностей. При необходимости (если назначен новый руководитель) нотариус сам передаст сведения о нем в налоговую. На основании этих сведений будет внесена запись в ЕГРЮЛ (ч. 7 ст. 103.10, ч. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства о нотариате).
Продление полномочий является также назначением
Под действие новых правил попадает не только назначение нового или замена уже имеющегося директора. Обратиться к нотариусу придется и при продлении полномочий действующего руководителя.
Дело в том, что Закон об ООО в принципе не предусматривает такой процедуры как «продление полномочий» директора. В п.1 статьи 40 этого закона оговаривается, что руководитель ООО избирается (назначается) на срок, определенный уставом общества. Соответственно, по истечении этого срока происходит не продление полномочий, а новое (повторное) избрание (назначение) того же самого лица на очередной срок. А раз так, то соответствующее решение требует нотариального удостоверения. И обойти это требование через использование формулировки «продлить полномочия» не получится.
Таким образом, обществам, особенно тем, где функции руководителя выполняет их учредитель — единственный участник, можно посоветовать внести изменения в устав в части увеличения срока, на который назначается директор (Закон об ООО никак этот срок не ограничивает). Это позволит сэкономить деньги на нотариальном удостоверении. Тем более, что при желании прекратить полномочия руководителя можно досрочно в любой момент (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).
